rono hat geschrieben:Ja, und die Erfahrung sagt mir, dass Du für eine hochoffizielle Laufveranstaltung im Sommer dieses Jahres viel zu spät dran bist mit Deinen Planungen.
Ein weiterer Tipp ist: Hol Dir mehrere erfahrene Leute mit in Dein Orga-Team. Wenn alles an einer Person hängt, wächst Dir die Sache über den Kopf.
Gruß Rono
Hab mal auf dem Link vom LV Rheinland gestöbert, da fangen die Planungen von null an. Ich habe aber schon den Austragungsort mit Vereinsheim (Turnhalle mit Umkleide und Duschen), den Streckenverlauf (vom Sportplatz, mit vielen Parkplätzen, über die wenig befahrene Nebenstraße auf einen festen Feldweg in den Wald, dann eine Kehre und wieder zurück) und viele Helfer sowie gute Kontakte zur örtlichen FFW. Also bei Null fange ich garnicht an.
Thestral hat geschrieben:Unser Verein veranstaltet jedes Jahr einen Volkslauf (ca. 200 Teilnehmer). War bisher immer nur als Helfer dabei, mit der eigentlichen Orga hatte ich direkt nichts zu tun. Ich weiß aber, daß das Orga-Team jedes Jahr schon Monate vorher mit den Vorbereitungen beginnt.
Ich habe
beim LV Rheinland eine Aufstellung gefunden, was bei der Orga einer Laufveranstaltung zu beachten ist. Die gehen von mindestens 5 Monaten Vorlaufzeit aus.
Ich hoffe, das hilft dir weiter.
Ohja, der Link war goldrichtig. Da habe ich jetzt einiges zu stöbern um für mich das Brauchbare herauzuziehen.
burny hat geschrieben:Das scheint mir die allerwichtigste Anregung überhaupt zu sein. Mindestens einer sollte sowas schon mal selbst gemacht haben (in verantwortlicher Position, nicht als x-beliebiger Helfer). Es ist auch nicht das Arbeitsvolumen an sich, sondern es geht darum, an viele Kleinigkeiten zu denken und Sachen RECHTZEITIG auf den Weg zu bringen. Eine Sache von 5 Minuten kann schnell in riesengroße Hektik ausarten, wenn sie 2 Tage vorher oder gar am Veranstaltungstag selbst auftaucht.
Was sind denn das für Kleinigkeiten an die man denken muß?
Und Perfekt wollen wir (noch) nicht sein.
AndreasLauf hat geschrieben:Hallo,
vielleicht gibt es auch in der Nähe einen Sport- oder Laufladen, der die Organisation übernehmen könnte, wenn es schon etwa offizielles sein soll. Soche Läden führen solche kleineren, regionalen Veranstaltungen oft durch und verkaufen dann dabei ihr Sortiment auf einem Stand.
Ne, das organisieren wir schon selber. Klar man muß erstmal sehen wie das Thema überhaupt angenommen wird. Zu meinem Lauftreff haben zwar einige begeistert ja gesagt, aber mal mitgelaufen sind die wenigsten.
AndreasLauf hat geschrieben:
Wenn es dann wirklich ein offizieller Lauf sein muss, dann sollte er auch beim Leichtathletik-Landesverband angemeldet werden, was übrigens dazu führen kann, dass er nicht genehmigt wird, weil z.B. an gleichem Tag bereits eine Laufveranstaltung in der Nähe ist. (Ist mir schon passiert).
LG Andreas
So offiziell soll der Lauf dann doch nicht werden. Ich werde auch die Strecke nicht vermessen lassen, auf 50m mehr oder weniger soll es nicht ankommen. Ich denke ich werde die örtlichen Gegebenheiten nutzen und z.B. eine Wende auf einer Feldwegkreuzung machen. Waldarbeiten finden bei uns zum Glück nie am Sonntag statt. Da trifft man höchstens Spaziergänger.
ronnykind hat geschrieben:Kann man die Strecke nicht auf dem Sportgelände lassen? Dann gibt es halt einen Rundkurs. Ein Sportgelände lässt doch sicher einiges zu. Dafür braucht man auch nicht so viel Aufwand. Ob es am Ende dann eine krumme Distanz ist, spielt doch auch keine Rolle.
Hm, das ist keine so schlechte Idee für die Bambinis. Aber für die Erwachsenen sollte es schon etwas von Volkslaufcharakter haben.
ronnykind hat geschrieben:
Was man gern bei Schulsportfesten macht:
Jeder, der ins Ziel kommt, bekommt eine Karte mit seinem Platz. Dazu wird mittels einer Stoppuhr, die über viele Speicherplätze verfügt, die Zeit gestoppt. Jeder meldet sich beim Schreiber mit seiner Nummer, gibt dort den Namen an. Dazu werden die Zeiten ausgelesen und fertig ist eine komplette Rangliste. Bis 100 Läufer kann man so relativ gut stoppen.
Vielleicht gibt es auch ein Programm, dass man mit dem Rechner die Zeitnahme manuell machen kann. Das erspart das manuelle Auslesen.
Vorteile: Man braucht nicht mal Startnummern, sondern nur nummerierte Karteikarten....
Das mit der Stoppuhr mit vielen Speicherplätzen gefällt mir. Gibt es hierfür vielleicht ein PC-Programm welches wir auf einen Laptop spielen könnten?
Startnummern sollten schon sein.
DerC hat geschrieben:
Zwei Nummernaufschreiber haben sich bei uns bewährt .... einer verliert schnell mal die Übersicht und dann ist der Fehler da und nicht mehr kontrollierbar. Videoaufnahme zur Kontrolle ist auch nicht das schlechteste. Ne zweite Uhr sollte auch mitlaufen.
Danke, werde das berücksichtigen. Mal sehen, irgendjemand hat bestimmt eine Videokamera die auch ne Stunde aufnehmen kann. Danach wird hoffentlich der Pulk bei 5k schon im Ziel sein.
DerC hat geschrieben:Ausdrucken auf festeres Papier oder laminieren. Lochen auch kein Problem.
Klasse Tip. Damit kann ich sogar welche von unserer Jugend beauftragen, damit die schonmal in den Genuss des Helfens kommen.
Rennpony hat geschrieben:Anstatt von Startnummern bekommen die Läufer Crosskarten auf denen Name, Verein und Altersklasse des Läufers steht. Am Ziel (schmale Zielgasse nötig) werden diese Karten von einem Helfer abgenommen und einsortiert. Jemand anderes muss die Zeiten stoppen und dann zuordnen. Möglich wäre auch nur Teilnahmeurkunden bzw. Finishermedaillen zu verteilen und gegebenenfalls eine Zeitleiste mitlaufen zu lassen.
Google mal Leitfaden und Durchführung und Laufveranstaltung. Da gibt es einiges.
Wenn Du Straßen sperren musst, kannst Du übrigens mit einigen Tausen Euros rechnen.
Die schmale Zielgasse ist notiert.
Wie oben schon erwähnt ist es nur eine Zufahrtstraße zu einem Parkplatz und bei einem 450 Seelendorf hält sich da der Verkehr echt in Grenzen.
DerC hat geschrieben:Toner kostet 3-4cent pro Nummer, macht 3 bis 4 Euro, lass es 5 oder 6 Euro sein, dazu ein paar Euro fürs Papier, das sind Peanuts. Bei einem langen Lauf mit viel Regen ist Pappe ein Problem, da hast du recht - bei 5km hält das auch bei leichtem Regen, da hält sich das Risiko in Grenzen.
Einlaminieren ist sicherer, kostet mehr, dann aber 1 Euro Pfand auf die Nummer, hast du für Jahre Nummern.
Gruß
C.
Das sehe ich genauso, ich werde die Nummern einschweißen lassen. Die kann man immer gebrauchen, nicht nur fürs Laufen.
Danke an Alle für die Hinweise. Jetzt werde ich mal googlen gehen.
Gruß
Belgaron