Wenn das so wie geschildert ablief, hätte die Organisation sicher besser sein müssen.
Allerdings kann auch ein wenig Eigeninitiative nichts schaden. Das beginnt mit vorherigem Fragen nach dem Ablauf, dem richtigen "Einsortieren" beim Lauf selbst (3 km in 30 Minuten: da muß man doch dranbleiben ...